7月19日，由西安(ān)市檔案局和高新(xīn)區(qū)管委會專家組成的檔案目标管理(lǐ)認證組對紫薇地産(chǎn)檔案工(gōng)作(zuò)進行複審，經聽取彙報、實地核查、綜合考評等全方位評估，紫薇地産(chǎn)以94分(fēn)順利通過陝西省檔案目标管理(lǐ)AAA級認證。

多(duō)年來，紫薇地産(chǎn)檔案室始終圍繞檔案目标管理(lǐ)要求，健全管理(lǐ)機制、加強人員培訓、提升業務(wù)水平、探索檔案管理(lǐ)信息化建設，高标準、嚴要求地推進檔案管理(lǐ)各項工(gōng)作(zuò)。在對原有(yǒu)檔案管理(lǐ)系統進行叠代升級的基礎上，依托OA協同辦(bàn)公(gōng)系統搭建了文(wén)檔一體(tǐ)化無縫存繳流程，實現了收發文(wén)件的在線(xiàn)歸檔；強化前端控制，優化系統功能(néng)，拓展各歸檔單位自助錄入及自行查閱等功能(néng)，文(wén)檔管控科(kē)學(xué)化、規範化進一步提升；率先完成文(wén)書檔案、合同檔案的全文(wén)數字化工(gōng)作(zuò)，實現全文(wén)在線(xiàn)預覽、借閱。同時，通過規範檔案收集和查借閱流程，依托各兼職檔案員開展常态化培訓、日常宣傳等方式，持續推動全員檔案意識和專業技(jì )能(néng)提升，為(wèi)檔案工(gōng)作(zuò)的規範有(yǒu)序開展奠定良好的基礎。

2023年初，随着疫情形勢好轉，公(gōng)司總經理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室迅速重啓自2020年中(zhōng)斷的複審工(gōng)作(zuò)，積極與西安(ān)市檔案局、高新(xīn)區(qū)管委會、高科(kē)集團相關部門及公(gōng)司領導彙報溝通，全力克服人員嚴重不足（專職工(gōng)作(zuò)人員2名(míng)）、時間緊任務(wù)重等客觀困難，嚴格按照《陝西省檔案工(gōng)作(zuò)目标管理(lǐ)認證辦(bàn)法》開展複審準備，精(jīng)心安(ān)排，狠抓落實，補齊短闆。經過半年多(duō)的努力，逐項完成庫存檔案的規範化整理(lǐ)，目前庫存檔案共計617906件；完成35291件文(wén)書及合同的全文(wén)數字化工(gōng)作(zuò)；完成檔案管理(lǐ)系統升級、檔案編研等多(duō)項工(gōng)作(zuò)。

本次檔案目标管理(lǐ)AAA級認證複審成功，是公(gōng)司内部各級各部門高效協同、全力配合的結果，是檔案主管部門對紫薇地産(chǎn)檔案工(gōng)作(zuò)成績的再一次高度認可(kě)，也是對公(gōng)司開展檔案管理(lǐ)标準化、規範化、科(kē)學(xué)化的最好激勵。公(gōng)司總經理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室将以本次複審認證為(wèi)新(xīn)起點，嚴格按照檔案目标管理(lǐ)的要求，堅持目标導向和問題導向，進一步完善相關門類檔案整理(lǐ)方式、加快業務(wù)檔案數字化轉軌，加大對業務(wù)部門檔案催繳和指導力度，持續推進檔案精(jīng)細化、規範化管理(lǐ)，更好地發揮企業檔案價值功效，有(yǒu)力促進公(gōng)司高質(zhì)量發展。